De afdeling binnen Evides:
P&OS heeft als missie “Het doelmatig ondersteunen van Evides N.V. en de productieafdelingen
van Evides Drinkwater en Evides Industriewater in het bijzonder.
P&OS is binnen Evides een expertisecentrum op het gebied van productie-installaties. Dit betreft installaties voor de levering van betrouwbaar drinkwater maar ook installaties voor de levering van industriewater en behandeling van afvalwater. Hierbij gaat het om de behandeling van water uit een reeks van bronnen (grondwater, oppervlaktewater, zeewater, afvalwater) tot verschillende producten (drinkwater, industriewater, demiwater, afvalwatereffluent).
Binnen P&OS zijn de werkzaamheden op te splitsen in 2 hoofdtaken:
- Het realiseren van projecten.
- Het ondersteunen van bedrijfsvoering van de installaties.
Projecten (Projects)
- Realiseren van projecten, vooral productie-installaties. Hat gaat daarbij om nieuwbouw, uitbreiding, aanpassing en groot onderhoud.
- Kenmerkend is de projectmatige aanpak die geborgd is in het kwaliteitssysteem van de afdeling. Sturing van de projecten gebeurt door het houden van besprekingen met bijbehorende verslaglegging en het bewaken van de opvolging van afgesproken acties.
- Bij de projecten wordt de gebruiker vanaf het begin betrokken. Hierdoor wordt naast functionaliteit ook de bedrijfsvoering- en onderhoudservaring meegenomen in het project.
- Een risico analyse (FMECA) is een belangrijk hulpmiddel om dit systematisch te doen.
Ondersteuning (Operation Support)
- Advisering aan management en productieafdelingen.
- Beleidsvoorbereiding en –formulering.
- Uitvoering van functioneel beheer van procesautomatisering-, onderhoud-, data- en gegevensbeheerssystemen.
- Ondersteuning en advisering van de productie op gebied van procesautomatisering, onderhoud, datamanagement, gegevensbeheer (tekeningen, documentatie, vergunningen),
leveringszekerheid, beveiliging en materiaalgebruik.
- Tekenwerk en projectadministratie voor de projecten.
De stage opdracht:
Inleiding
In bijna elk project dat P&OS uitvoert wordt nieuwe equipement zoals pompen, metingen en kleppen in het proces geïnstalleerd of ter vervanging geplaatst. Ieder apparaat heeft zijn eigen unieke eigenschappen, denkende aan:
- Tagnummer
- Fabrikaat
- Typenummer
- Drukklasse
- Vermogen
Om een duidelijk overzicht te houden en alle gegevens centraal te beheren heeft P&OS de taak deze in een database te zetten. Tot op heden wordt dit vormgegeven in een Excelbestand met geringe intelligentie. Bijbehorende nadeel is: hoe groter het project, hoe groter het Excel bestand, hoe arbeidsintensiever de handeling(en).
Aan het eind van elk project wordt de database o.a. gebruikt om het Evides onderhoudsprogramma D7i te vullen met de nieuwe data. Ook dit wordt vaak handmatig verricht met de nodige tijdsbesteding.
De database, of te wel equipement- en instrumentlijst is tijdens het project levend en multidisciplinair. Met andere woorden, disciplines E&I, PA en WTB vullen elk hun deel in en updaten wanneer nodig.
Opdracht
P&OS heeft ervaring opgedaan met een (externe) database welke met Access is opgebouwd. Standaard invulvelden en uitputtende mogelijkheden waren hierin opgenomen. Tevens was het bestand simultaan door alle disciplines te gebruiken via het netwerkschijf. De handelingen waren door het gebruiksgemak sneller te verrichten en overzichten waren snel uit te printen. Alleen het bestand is beveiligd en niet te ‘kraken’.
De opdracht is om een soortgelijk database op te stellen met aanvullende wensen en eisen. Sommige onderdelen zijn overbodig en andere worden toegevoegd. Het bestaande bestand kan als voorbeeld dienen. Doel is om een template database op te stellen die voor elk project, van groot tot klein, te gebruiken is om te vullen. Simultaan beheer moet mogelijk zijn, eventueel via het Evides archivering systeem DOCIS. Ook externen (aannemers) moeten kunnen werken met de database.
Optioneel is er de wens om door middel van de database eenvoudig testlijst(en) te genereren voor inbedrijfname van de installatie. Met name voor alle E&I equipement.
Het Evides onderhoudsprogramma D7i is Excel georiënteerd. Wanneer de database definitief is geworden, met alle benodigde gegevens erin verwerkt, moet dit simpel naar D7i worden overgezet. De gewenste info dient door de database dan in Excel te worden gegenereerd.
Het inventariseren van wensen en eisen gebruikers hoort bij de opdracht. Evenals de wensen en eisen van degenen die D7i vullen en de database uiteindelijk van P&OS opgeleverd krijgen.
Middelen
P&OS zal het voorbeeld Accesdatabase geheel ter beschikking stellen. Evenals tijd en ruimte voor inventarisatie van de wensen en eisen en het programmeer pakket Access (met mogelijk ander noodzakelijke softwarepakketten).
