Een waterklerk is de schakel tussen de wal en het schip. Het is een veelzijdige functie waarin je administratieve en operationele taken verricht en veel contact hebt met de bemanning van schepen.
Na de melding van de aankomst van het schip bereidt je de benodigde documenten voor en maak je afspraken over het tijdstip van inklaring met externe partijen.
Je stemt met de stuwadoors de ligplaats van het schip af en verwerkt de scheepsgegevens aan boord.
Je regelt voor de scheepsleiding alle mogelijk voorkomende zaken, zoals douanezaken, het aan boord komen van eventuele passagiers en/of bemanning, visa en/of doorlaatbewijzen en boekingen van hotelaccommodaties.
Ook regel je eventuele reparaties en coördineer je samen met de kapitein de bunkering, voedselbevoorrading en het laden van drinkwater.
Tot slot stel je, na vertrek van het schip, de agent in de volgende haven, opdrachtgevers en belanghebbenden op de hoogte van aankomst aldaar.